salanaczas — sala na czas dla Twoich wydarzeń

Cała sala.Jedno miejsce.

salanaczas porządkuje wydarzenia, gości, menu, dokumenty i zespół w jednym panelu obiektu, zamiast zeszytu, SMS-ów i pięciu arkuszy, które nigdy się nie zgadzają.

Załóż darmowe konto
  • 14 dni testów
  • bez karty
  • pomoc po polsku
panel.salanaczas.pl
live

dziś · sala główna

Wesele · Kowalscy & Nowak

do przywitania pary

12:53:04

potwierdzeni goście

116 / 120

diety / alergie

12 wege · 3 b.g.

  • Przygotowanie sali17:30
  • Przywitanie pary18:00
  • Obiad · raport kuchni19:30
  • Tort i oczepiny23:30

Ola P. potwierdziła obecność · +1

obłożenie · październik8 / 12 sobót
17:30 przygotowanie sali18:00 przywitanie pary18:30 aperitif na tarasie19:30 obiad · rosół · 12 porcji wege20:30 pierwszy taniec21:15 zimna płyta22:00 tosty23:30 tort00:00 oczepiny01:00 poprawiny bufetu

Funkcje · 14 modułów

Od pierwszego telefonudo ostatniej wpłaty.

Każdy etap wydarzenia ma w salanaczas swoje miejsce. Przy module widzisz, od jakiego planu jest dostępny.

  1. Iprzy rezerwacji

    Rezerwacja i umowa

    • Wydarzenia i klienci

      Sezon w kalendarzu, na liście i osi czasu. Statusy od zapytania po realizację, karta klienta z historią.

      każdy plan

    • Dokumenty

      Umowy, aneksy, oferty i załączniki przypięte do wydarzenia, zawsze w aktualnej wersji.

      każdy plan

    • Generowanie umów

      Umowa z szablonu wypełnia się danymi wydarzenia. Przed zapisem sprawdzasz podgląd.

      od Pro+ własne szablony od Enterprise

    • Oferta online

      Wysyłasz ofertę z menu i ceną za osobę, a klient akceptuje ją w swoim panelu. Wydarzenie przechodzi w rezerwację wstępną.

      od Standard

  2. IItygodnie przed

    Goście, stoły i kuchnia

    • Goście i RSVP

      Lista gości z importem i eksportem oraz statusy potwierdzeń obecności.

      od Standard

    • Plan sali i rozsadzanie

      Przeciągasz gości na miejsca, a system pilnuje liczby krzeseł przy stole.

      od Standard

    • Menu i katalog dań

      Katalog dań z kategoriami, pakiety menu i menu przypisane do wydarzenia.

      każdy plan

    • Diety i raport kuchenny

      Diety i alergie przy gościu. Raport porcji liczy się sam z listy gości.

      od Standard

    • Panel klienta

      Para lub organizator dostaje link: goście, menu, układ sali, harmonogram, dokumenty i wiadomości, z powiadomieniami push o zmianach.

      od Standard+ z logo obiektu od Pro

  3. IIIw dniu wydarzenia

    Zespół na sali

    • Harmonogram i tryb dnia

      Plan dnia co do minuty z osobami odpowiedzialnymi i widokiem dla zespołu na sali.

      od Standard

    • Zespół, grafik i zasoby

      Personel przypisany do wydarzeń, tygodniowy grafik zmian, zadania i katalog zasobów.

      każdy plan+ własne role od Pro

  4. IVpo wydarzeniu

    Rozliczenie

    • Płatności

      Ewidencja wpłat: zaliczki, transze, terminy i statusy, z zestawieniem w PDF.

      każdy plan

    • Przypomnienia o płatnościach

      Klient dostaje e-mail przed terminem raty i po jego przekroczeniu, a Ty codzienne zestawienie.

      od Standard

    • Raporty i rentowność

      Analizy sezonu, rentowność wydarzeń i eksport danych dla księgowości.

      od Pro

Zacznij od 14 dni testów, bez karty.

Limity sal, wydarzeń i kont zespołu w poszczególnych planach znajdziesz w cenniku.

Scenariusze

Zeszyt, SMS-yi pięć arkuszy.

Tak wygląda tydzień w większości obiektów. Poniżej pięć sytuacji, które znamy z rozmów z właścicielami sal, oraz to, jak kończą się w salanaczas.

chaos → panel
  1. CZW 21:47

    SMS od panny młodej

    „Jednak będzie sześć dzieci więcej. Da się coś zrobić?”

    w salanaczasEdytujesz liczbę gości w wydarzeniu. Raport dla kuchni, stoły i podsumowanie aktualizują się same, a Ty tylko odpisujesz „gotowe”.

  2. PT 10:12

    Szukanie dokumentów

    „Umowa z tą parą… chyba w mailu z marca? A może aneks w segregatorze?”

    w salanaczasUmowa, aneks i oferta wiszą przy wydarzeniu, z datami i wersjami. Jednym kliknięciem masz komplet.

  3. SOB 16:05

    Pytanie z kuchni

    „Szefie, ile dokładnie mamy wege i bezglutenowych na wieczór?”

    w salanaczasRaport porcji PDF: 12 wege, 3 bez glutenu, 2 × alergia na orzechy. Wygenerowany z listy gości, zawsze aktualny.

  4. SOB 19:40

    Kelner na sali

    „Przy którym stole siedzi para? I kto miał alergię przy czwórce?”

    w salanaczasPlan stołów z gośćmi i oznaczonymi alergiami, dostępny na telefonie każdego kelnera. Bez biegania do biura.

  5. PON 09:20

    Rozliczenie po evencie

    „Kto wpłacił drugą transzę? Sprawdź w zeszycie, tam było zapisane.”

    w salanaczasEwidencja płatności przy wydarzeniu: transze, terminy, statusy. Widzisz czarno na białym, bez zeszytu.

Panel obiektu

Wszystko, czego pilnujesz,w jednym panelu.

Sześć obszarów, które do tej pory żyły w zeszytach i arkuszach. Wybierz zakładkę i zobacz, jak wyglądają w środku.

01 / 06

Sezon ułożony od stycznia do grudnia

Każde wydarzenie ma swój rekord: termin, salę, status, gości i dokumenty. Widzisz cały sezon w kalendarzu, na liście albo na osi czasu, i nic się nie nakłada.

  • Statusy: zapytanie → umowa → gotowe
  • Ochrona przed podwójną rezerwacją
  • Notatki i historia kontaktu
Przetestuj na swoich danych
kalendarz · czerwiec
07.06Wesele · Kowalscy & Nowakumowa
14.06Komunia · rodzina Zawadzkichzapytanie
21.06Bankiet · AdLex Sp. z o.o.gotowe
28.06Wesele · Lis & Borowikumowa
ochrona przed podwójną rezerwacją: włączona
  • wydarzenia
  • goście i RSVP
  • menu i kuchnia
  • harmonogram
  • dokumenty
  • zespół

Dzień wydarzenia

Cały zespół grado jednej nuty.

W dniu wydarzenia każda rola dostaje własny widok. Wybierz, czyj wieczór chcesz zobaczyć.

01 / 03 · widok kuchnia

Kucharz nie szuka, nie zgaduje, tylko gotuje

Diety, alergie i godziny wydań na jednym ekranie. Raport porcji aktualizuje się razem z listą gości, więc talerze wyjeżdżają tak, jak trzeba.

  • Raport porcji PDF
  • Statusy wydań
  • Uwagi do dań

tryb dnia wydarzenia od planu Standard

widok kuchni · 19:32 wydawka
  • Rosół z kaczki120 osóbwydane
  • Policzki wołowe108 osóbw kuchni
  • Risotto (wege)12 osóbw kuchni
  • Łosoś (bez glutenu)3 osobyplan 19:45

12

wege

3

bez glutenu

2

alergie

Dla kogo

Obiekty, które grająpełen sezon.

01

Sale weselne

30–120 wydarzeń rocznie · 80–300 gości

Rezerwacje, pary, menu i zespół: cały sezon w jednym miejscu, od pierwszego zapytania po podziękowania.

02

Domy przyjęć

wydarzenia okolicznościowe · stałe pakiety menu

Mniejsze wydarzenia, ta sama kontrola. Komunie, jubileusze i przyjęcia okolicznościowe bez papierologii.

03

Obiekty bankietowe

wiele sal · klienci biznesowi · eventy firmowe

Kilka sal, jeden kalendarz. Eventy firmowe i bankiety bez nakładających się rezerwacji i zgadywania.

Dane Twoje i Twoich klientów pod ochroną

Zgodność z RODO projektowana od pierwszego dnia, nie dodawana po fakcie.

  • Serwery w Unii Europejskiej
  • Szyfrowanie w spoczynku i transmisji
  • Automatyczne kopie zapasowe
  • Pełna izolacja danych obiektów

Inwestycja

Cennik prostyjak dobra umowa.

ceny brutto · zmiana planu w dowolnym momencie

Starter

Dla małych sal.

149zł / mies.

lub 119 zł przy płatności rocznej

  • 1 sala
  • Do 60 wydarzeń / rok
  • Do 3 kont zespołu (z właścicielem)
  • 2 GB na dokumenty
  • Klienci i podstawowe wydarzenia
  • Wsparcie standardowe
najczęściej wybierany

Standard

Najczęściej wybierany.

249zł / mies.

lub 199 zł przy płatności rocznej

  • 3 sale
  • Nielimitowane wydarzenia
  • Do 10 kont zespołu
  • 5 GB na dokumenty
  • Goście i RSVP
  • Diety i alergie
  • Plan sali (stoły)
  • Raport kuchenny
  • Tryb dnia wydarzenia
  • Panel klienta
  • Role systemowe (właściciel, manager, pracownik)
  • Wsparcie e-mail

Pro

Dla rozwiniętych obiektów.

399zł / mies.

lub 319 zł przy płatności rocznej

  • 8 sal
  • Nielimitowane wydarzenia
  • Nielimitowane konta zespołu
  • 15 GB na dokumenty
  • Wszystko z planu Standard
  • Panel klienta z logo obiektu
  • Generowanie umów i aneksów
  • Rentowność wydarzenia i eksport księgowy
  • Własne role i pełne uprawnienia
  • Wsparcie priorytetowe

Enterprise

Dla dużych obiektów.

wycena indywidualna
  • Nielimitowane sale
  • Wszystko z planu Pro
  • Własne szablony umów
  • SLA i opiekun dedykowany

W każdym planie

Fundament jest wspólny: płacisz za skalę, nie za podstawy.

  • 14 dni okresu próbnego
  • Brak prowizji od rezerwacji
  • Brak limitu gości
  • Zgodność z RODO
  • Bezpieczne kopie zapasowe
  • Pełny dostęp mobilny
  • Regularne aktualizacje
  • Polska pomoc techniczna

Uczciwie o pieniądzach: salanaczas nie procesuje płatności od Twoich klientów i nie pobiera od nich prowizji. Prowadzisz czytelną ewidencję wpłat (transze, terminy, statusy), a rozliczenia zostają tam, gdzie powinny: między Tobą a klientem.

FAQ

Pytania, któresłyszymy najczęściej.

Bez marketingowych ozdobników: konkretne odpowiedzi na pytania, które zadają nam właściciele sal przed wdrożeniem.

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Napisz do nas, a odpowiemy po polsku, zwykle tego samego dnia.

Skontaktuj się z nami

Wdrożenie jest błyskawiczne. Po założeniu konta możesz od razu zacząć dodawać swoje sale i pierwsze wydarzenia. Większość naszych klientów w pełni konfiguruje system w mniej niż 24 godziny.

Nie, salanaczas skupia się na organizacji pracy i ewidencji ustaleń. System umożliwia prowadzenie ewidencji płatności (kiedy i ile klient wpłacił), ale nie procesuje transakcji finansowych.

Tak, możesz dodać dowolną liczbę użytkowników (pracowników) do swojej organizacji bez dodatkowych kosztów. Każdemu z nich możesz przypisać odpowiednią rolę i uprawnienia.

Tak. Twoje dane są chronione za pomocą zaawansowanego szyfrowania i przechowywane w bezpiecznej infrastrukturze chmurowej. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe i dbamy o pełną izolację danych każdego klienta, zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Tak, oferujemy przejrzysty model subskrypcyjny bez długoterminowych zobowiązań. Możesz anulować subskrypcję w dowolnym miesiącu.

Tak, do każdej płatności wystawiamy fakturę VAT. Otrzymujesz ją automatycznie na adres e-mail przypisany do konta.

następny termin w kalendarzu

Najbliższa sobota
może być spokojniejsza.

Jak to wygląda

  1. 1.Zakładasz konto14 dni testów, bez karty i bez zobowiązań.
  2. 2.Dodajesz sale i sezonKalendarz od razu pilnuje terminów.
  3. 3.Wpisujesz pierwsze weseleGoście, menu i umowa w jednym miejscu.

pomoc po polsku · zgodność z RODO · rezygnacja w każdej chwili